ВЫЕЗД ЗА РУБЕЖ СОТРУДНИКОВ, ОБУЧАЮЩИХСЯ 
И ДОКТОРАНТОВ С НАУЧНЫМИ 
И ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ ЦЕЛЯМИ

Порядок оформления документов для выполнения командировки за рубеж и подготовки отчетов по командировке

1. Оформить:
2. Разрешение на выезд из Российской Федерации (приложение № 1 Порядка выезда за границу сотрудников и обучающихся Сибирского федерального университета, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну) – для лиц, имеющих допуск к государственной тайне.
3. Служебную записку на имя ректора от директора института или руководителя подразделения (подается ректору не позднее, чем за 15 дней до планируемой даты отъезда)
4. бланк служебной записки (с приложениями: приглашения, проекты, заключенные университетом соглашения, контракты, документы, подтверждающие получение гранта);
5. образец заполнения.
6. Служебное задание*, которое формируется директором института/научным руководителем / консультантом (в обязательном порядке заполняются все графы), согласованное руководителем ДМС (контактное лицо — (контактное лицо — Оксана Борисовна Гейн, пр. Свободный, 79, корп. 5, ауд. Б1-03, служебный тел. 206-39-44, +7 923 315-93-19) и утверждается курирующим проректором.
7. В случае наличия у командируемого допуска к работе с секретными материалами служебное задание дополнительно согласуется начальником Первого отдела и проректором по безопасности.
8. Командируемому сотруднику необходимо не позднее чем за две недели до предполагаемой даты выезда предоставить в отдел внешнеэкономической деятельности материалы, подготовленные к вывозу за рубеж, для организации идентификационной экспертизы на предмет наличия/отсутствия в них сведений, подпадающих под экспортный контроль. Данное требование распространяется только на естественнонаучные и инженерно-технические научные и учебные направления деятельности.
9. Необходимый перечень документов для прохождения экспертизы в рамках экспортного контроля
10. *Примечание: при определении заданий на зарубежную командировку необходимо избегать общих формулировок. Важно указать, зачем именно работник, докторант или обучающийся командируется (направляется) за рубеж и прописать конкретные задачи поездки, выполнение каждой из которых также потребуется подтвердить.
11. бланк служебного задания;
12. образец заполнения.
13. * Примечание: при групповом выезде командирование нескольких работников, докторантов, обучающихся для совместного выполнения служебного задания, направленного на достижение конкретной цели (в одно место и на одинаковый срок) готовится одно служебное задание, одна служебная записка и один отчёт. Руководитель подразделения определяет старшего группы, который отвечает за организацию выполнения служебного задания и подготовку отчёта.
14. Служебная записка и служебное задание передаются в общий отдел для оформления приказа на командирование.
15. Командируемый должен ознакомиться: с памяткой уезжающего в служебную командировку
16. Для получения денежных средств на командировочные расходы необходимо предоставить в бухгалтерию (отдел по расчётам с подотчётными лицами, начальник Бойко Ольга Александровна, ауд. 11-03а, тел. 246-99-23):
17. копию приказа о командировании;
18. заявку на получение наличных денежных средств из кассы на командировочные расходы (форму документа необходимо получить в бухгалтерии);
19. заявление на перечисление денежных средств на банковскую карту (один раз).
20. Денежные средства будут перечислены на банковскую карту.

Ознакомиться с полным текстом Положения о порядке организации служебных командировок, памяткой для подготовки к командировке, образцами заполнения бланков, а также распечатать формы необходимых бланков можно на сайте.

Информация для выезжающих за границу на сайте МИД РФ

Смотрите также