ЧЕК-ЛИСТ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
| Наименование пункта договора | Поясненеия | Примеры | Примечание |
|---|---|---|---|
Преамбула | Должны быть указаны сведения о наименовании сторон (для юридических лиц) и ФИО (для физических лиц). | Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский федеральный университет» Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович | Допускается указывать сокращённое наименование лица в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ (ИП). |
ИП действует на основании свидетельства ОГРНИП. Либо указывается номер ОГРНИП и дата внесения в реестр, либо серия, номер и дата свидетельства. | Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серия ___ № _____ от ДД.ММ.ГГ (до 2017 г.) или свидетельства ОГРНИП № (номер из 15 знаков) от ДД.ММ.ГГ (с 2017 г.) | ||
От имени юридического лица действует руководитель организации (единоличный исполнительный орган) – директор, генеральный директор, ректор и пр. | Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава | ||
От имени любого лица может действовать представитель. Должна быть указана должность лица (при наличии), ФИО и сведения о доверенности или другом документе, подтверждающем полномочия. | ООО «Ромашка»….. в лице старшего менеджера по продажам Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 2 от 23.05.2021 г. | Перед заключением договора необходимо запрашивать копию доверенности на представителя. В доверенности проверяем наличие полномочия на подписание договора и срок действия доверенности. | |
Иные сведения | |||
Для договор на закупку с единственным поставщиком с ценой свыше 100 000 руб. указываются сведения о решении комитета по управлению закупочной деятельностью СФУ. | ... на основании решения комитета по управлению закупочной деятельностью ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» о заключении контракта с единственным поставщиком от «» ____ 20 г. (протокол № //__) | ||
Для любых договоров с единственным поставщиком необходимо указать ссылку на основание для заключения такого договора в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд СФУ. | …. на основании п. __ ч.2 ст. 42 Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» | ||
При заключении хоздоговора по итогам торгов, конкурентных процедур, тендеров указываются сведения об итоговом протоколе, о правовом основании (ссылка на закон или другой нормативный акт). | ... руководствуясь Федеральным законом от 05.04.2013№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», на основании протокола ___________________ № ____от «» _________ 202 года, заключили настоящий контракт (далее – «Контракт») о нижеследующем: | ||
Предмет договора | Данное положение является центральным элементом договора. Здесь закрепляется содержание отношений сторон. Без его согласования договор считается не заключённым. Наиболее часто в хозяйственной деятельности СФУ заключаются следующие виды договоров: | ||
договор поставки – одна сторона передаёт товар, а другая его оплачивает; | Поставщик поставляет оборудование (далее – Товар), а Покупатель оплачивает соответствующий Товар на условиях, указанных в настоящем договоре. | В качестве приложений выступают Техническое задание (ТЗ) и (или) Спецификация. | |
договор оказания услуг – одна сторона должна совершить определённые действия или деятельность, а другая оплатить их; | Исполнитель обязуется оказать Услуги по предоставлению лыжных трамплинов (далее по тексту – услуги) для проведения тренировочных мероприятий в соответствии с перечнем услуг (Приложение 1 к Контракту), являющимся неотъемлемой частью контракта, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги в порядке и на условиях, предусмотренных в Контракте. | приложения: ТЗ, график оказания услуг | |
договор подряда – одна сторона должна выполнить работы и передать материальный результат, а другая оплатить данные работы; | Подрядчик обязуется выполнить работы по текущему ремонту кровли здания, расположенного по адресу: ________ , а Заказчик обязуется принять выполненные Работы и оплатить их на условиях настоящего договора. | приложения: ТЗ, сметы, график выполнения работ | |
договор выполнения НИОКР – одна сторона должна выполнить научные исследования по теме или разработать образец нового изделия или новой технологии, а другая оплатить данные работы. | Исполнитель по заданию Заказчика обязуется выполнить научно-исследовательскую работу по теме «Разработка методики измерений содержания драгоценных металлов в минеральных продуктах» (далее–Работа) и передать полученные при выполнении Работы результаты в порядке и на условиях, предусмотренных Контрактом. | приложение: ТЗ, календарный план выполнения работ | |
Срок исполнения обязательств | Срок, в течение которого должен быть поставлен товар, выполнена работа или оказана услуга. | Срок поставки товара: в течение 30 (тридцати) дней с момента заключения договора; Срок выполнения работ: с 01.05.2023 по 30.05.2023; Срок оказания услуг: в течение 5 (пяти) дней с момента получения заявки от заказчика. | |
Место выполнения обязательств | Указываются сведения о месте, где контрагент должен выполнить свои обязательства. Если работы (услуги) должны быть проведены на объекте, то должен быть указан его адрес или ориентиры нахождения. Если результаты работ (услуг) должны быть переданы заказчику, то также необходимо указать сведения об адресе. | Место поставки товара: г. Красноярск, ул. Академгородок 13А; Место выполнения работ: г. Красноярск, ул. Академика Киренского, 15; Место передачи результатов работ (услуг): г. Красноярск, пр. Свободный, 79 | |
Оплата | Устанавливается срок и порядок оплаты принятых результатов. Форма расчётов: безналичная. Валюта расчётов: рубль РФ или другая валюта. Для иной валюты должен быть установлен порядок определения курса для перерасчёта в рубли. Порядок оплаты: по факту исполнения обязательств, по этапам, наличие/отсутствие аванса. Срок оплаты: обычно в рабочих днях с указанием момента с которого начинает течь срок оплаты. | Пример №1. Оплата работ осуществляется в виде безналичного перечисления в следующем порядке:
Пример №2. Оплата осуществляется в виде безналичного перечисления в следующем порядке: по факту поставки товара, в течение 7 (семи) рабочих дней с момента подписания акта приёма-передачи товара на основании предоставляемых Поставщиком Заказчику платёжных документов (счёта, счёта-фактуры либо универсального передаточного документа), оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства и в строгом соответствии со спецификацией. | |
Общие требования к заполнению договора | Наличие данных, реквизитов сторон договора (наименование, ОГРН, ИНН, и т. д.). | ||
Не допускается наличие противоречий между положениями, формулировками договора. | |||
Договор должен быть отредактирован, оформлен надлежащим образом. Наличие нумерации разделов, пунктов и страниц договора. | |||
Все разделы договора должны быть заполнены, представлены все приложения. | |||
Планируемая дата заключения договора должна соответствовать срокам, указанным в условиях договора (отсутствие противоречия между датой заключения и сроками исполнения обязательств). | |||
Условия договора должны быть понятными, точными, полными и давать однозначное понимание о предмете договорённостей сторон. | |||
Проверяется наличие и понятность условия о порядке расчётов между сторонами (сроки и условия оплаты по договору, в том числе порядок авансирования, возврат аванса, обеспечение денежных и платёжных обязательств). | |||
Проверяется наличие условий о цене договора, порядок изменения цены, валюта обязательств. Если есть ссылки на сметы, проверяется их наличие. | |||
Проверяется точное, однозначное место исполнения договора. | |||
Проверяется понятность и указание документов, которые оформляются при исполнении обязательств (акты, обмен документами для проведения расчётов и т. д.). | |||
Проверяется наличие, полнота и понятность условий о порядке выполнения обязанностей по договору (приёмки товаров, работ, услуг, иные условия договора, определяющие, в каких случаях исполнение обязанностей по договору является надлежащим), сроки таких действий, направленных на исполнение обязательств. | |||
Проверяется наличие и правильность всех условий о сроках исполнения обязательств по договору и срок прекращения обязательств. | |||
Единое указание подписантов в преамбуле и в реквизитах «Подписи сторон». |